اگر اکسل کار می‌کنید حتما با جستجو در اکسل آشنا هستید. هرگاه که بخواهید در یک شیت بدنبال یک کلمه یا جمله بگردید و یا بخواهید فقط ردیف‌هایی نمایش داده‌شود که شامل یک کلمه خاص می‌باشد از این روشهای جستجو استفاده می‌کنید. به فرض داخل یک شیت هستید، می‌توانید با زدن دکمه‌های Ctrl+F پنجره جستجو را بازکرده و کلمه یا جمله موردنظرتان را تایپ و جستجو نمایید، و یا اگر نیاز به نمایش اطلاعاتی دارید که فقط شامل کلمه یا جمله‌ای خاص است کافیست برای تک‌تک ستون‌ها، یک نام انتخاب کرده و با استفاده از تب Home و زدن دکمه Sort & Filter تمامی ستون‌ها را مجهز به فیلتر کرده و با استفاده از آن کلمه مورد نظر را جستجو نمایید. اما اگر داده‌ها در یک شیت و محل جستجو در شیت دیگر باشه چه باید کرد. فرض کنید یک شیت(برای نمونه نام آن را شیت‌داده می‌گذاریم) دارید که درون آن اطلاعات و داده‌ها به‌صورت ستونی درج شده و در شیت دیگری(نام آن را شیت‌گزارش می‌گذاریم) می‌خواهید براساس نیاز برخی از اطلاعات را از شیت‌داده‌ نمایش‌دهید. برای مثال فرض کنید در شیت‌داده نام دانش‌آموزان به همراه نمره‌های آن‌ها برای هر درس قرار‌دارد و میخواهید در شیت دیگری فقط اطلاعات دانش‌آموزی که مورد نظر است را نمایش‌داده و نموداری برای آن تهیه‌نمایید. چون تعداد دانش‌آموزان بسیار است جستجوی چشمی هم کارساز نیست. روش‌های جستجوی گفته شده در بالا در این‌جا کارساز نیست، چرا که شیت‌ها مجزا می‌باشند.