ابزارهای آفیس یکی از کاربردی‌ترین نرم‌افزارهای کار با کامپیوتر می‌باشند، ابزاری چون اکسل(Excel) که یک صفحه گسترده(Spread Sheet) بسیار کارا است که با استفاده از آن می‌توان اعداد را در جدول‌ها و یا در نمودارهای گوناگون نمایش داد، از قابلیت‌های خوب اکسل استفاده از فرمول در جدول‌ها می‌باشد. ابزار دیگر پاورپوینت می‌باشد، پاورپوینت نرم‌افزاری است که با کمک آن می‌توان متن، تصویر، نمودار، جدول‌، صدا، فیلم و ... را در اسلایدهای مختلف با بکارگیری افکت‌های دیداری گوناگون قرار داده و میان اسلایدها حرکت نمود. کاربرد اصلی آن، ارائه مقاله و مطالب مورد نظر در کنفرانس‌ها و سمینارها و یا در جلسات مدیریتی می‌باشد، چرا که سادگی و زیبایی و امکانات موجود در آن این امکان را به سخنران می‌دهد تا مفهوم مورد نظر خود را بهتر و قابل فهم‌تر به مخاطب ارائه نماید. بسیاری از شرکت‌ها در جلسه‌های مدیریتی خود از این نرم‌افزار برای ارائه مسائل مالی، نیروی انسانی و سایر موارد استفاده‌می‌کنند. اما برخی از شرکت‌ها(تقریبا همه شرکت‌های ایران) بجای بکارگیری این نرم‌افزار تنها برای مطالب مهم و جلسات مدیریتی، از آن به عنوان یک برنامه گزارش‌گیری استفاده می‌کنند. برای نمونه به صورت روزانه گزارش مبالغ پرداختی و دریافتی، میزان فروش و خرید، هزینه روزانه و ... را در پاورپوینت‌های جدا(فایل‌های جداگانه) تهیه‌می‌کنند و برای استفاده در اختیار دیگر همکارانشان قرارمی‌دهند. ساختن گزارشی آن‌هم با پاورپوینت(چرا که  پاورپوینت نرم‌افزار گزارش‌گیری نیست) و آن‌هم روزانه واقعا کاری سخت و طاقت‌فرسا می‌باشد. اما اگر دقت شود این گزارش‌ها(منظور گزارش‌های روزانه) دارای شکل و فرمت یکسان می‌باشند. بدین‌معنا که اسلایدها همگی تقریبا(یا بیشتر اسلایدها) مشابه هستند. لذا می‌توان با استفاده از برنامه‌نویسی VBA که مخفف Visual Basic for Application می‌باشد، تولید گزارش‌ روزانه را ساده‌تر کرد.