lookup

اگر ورژن 2021 آفیس را نصب کرده باشید، جتما با توابع UNIQE و FILTER آشنا شده‌اید(اگر هم نشده‌اید، مهم نیست هم‌اکنون در حال آشنا شدن هستید)، این دو تابع قدرتمند و توانای آفیس بسیار کاربردی و مفید هستند، جلوگیری از تکرار داده، جمع‌آوری داده‌هایی که یک صفت مشترک دارند و ...، اما اگر این نسخه یا ورژن را نداشته باشید چه؟ محرومیت از این دو تابع در عمل کار را برایتان سخت می‌کند، شاید تا حدودی بتوانید با استفاده از توابع IF،  LOOKUP، INDEX و MATCH کار خود را راه اندازی کنید، اما تقریبا غیرممکن است مشابه UNIQE را با این توابع ساخت، در ادامه نخست به تعریف و کاربرد این توابع خواهم پرداخت و پس از آن روش‌های مختلف برای تولید این توابع در ورژن های پایین‌تر آفیس را خواهم گفت.

یکی از رایج‌ترین کارها در اکسل، جستجوی مقادیر در یک جدول بر اساس معیارهای خاص است. برای مثال، ممکن است بخواهید قیمت یک محصول، نام یک مشتری یا مقدار فروش برای یک ماه مشخص را پیدا کنید. برای این منظور در اکسل فرمول‌های فراوانی وجود دارد، از جمله توابع LOOKUP، HLOOKUP، VLOOKUP، INDEX و MATCH(همگی از اکسل 2003 به بعد ظاهر شدند) و ورژن‌ جدیدتر XLOOKUP (از 2021 به بعد ظاهر شد) بهترین توابع برای جستجو هستند، در گذشته(تا پیش از 2021)، کاربران اکسل برای این کار(جستجو) به تابع VLOOKUP تکیه می‌کردند. با این حال، VLOOKUP محدودیت‌های خاص خود را داشت(و دارد) که باعث شد علاقه‌مندان به اکسل راه‌حلی مقاوم‌تر با استفاده از ترکیب INDEX و MATCH ایجاد کنند(خود من همیشه از این ترکیب استفاده می‌کنم و به ندرت به سراغ VLOOKUP می‌روم). اکنون، با ظهور نسخه‌های جدیدتر، تابع XLOOKUP به عنوان جانشینی قدرتمندتر و همه‌کاره‌تر برای VLOOKUP معرفی شده است(برای استفاده از آن نیاز به نصب آفیس ورژن 2021و یا بالاتر دارید). در ادامه به ویژگی‌ها و ظرافت‌های این توابع بپردازم.