خواندن داده از شیتهای یک فایل اکسل و ترکیب آنها در یک جدول در کلیکویو
بسیاری از شرکتها برای اطلاعات مورد نیازشان از اکسل و شیتهای آن استفاده میکنند. اکسل قابلیتهای بیشماری در نگهداری دادهها، آنالیز و ارزیابی آنها دارد. از دستورهای آماری چون sum و average و ... که با آنها میتوان اطلاعات آماری چون میانگین و انحرافمعیار و از این قبیل بدستآورد و یا دستورهای lookup که امکان جستجوی دادهی خاصی در انبوهی از دادهها به ما میدهد و یا دستورهای مهندسی که این امکان را فراهممیکند تا تابعهای مهندسی مانند تابع بسل و یا عددهای مختلط بر روی داده سلولهای اکسل بکارگرفت. دراینجا هدف آموزش اکسل نیست اما فرض کنید که در یک شرکت، اطلاعات فروش درون یک فایل اکسل ذخیره شده باشد، البته نه در یک شیت بلکه در چندین شیت مختلف. در گذشته نحوه اتصال به یک فایل اکسل و دریافت اطلاعات از یک شیت(Sheet) را آموزش دادهایم. اگر از دو یا چند شیت مجزا(تعداد شیتها محدودباشد) بخواهیم اطلاعات را دریافت کنیم با استفاده از دستورLOAD به تعداد شیتها میتوان اطلاعات را خواند، اما نکته اینجاست که گاهی تعداد شیتها بسیار زیاد میباشد و یا تعداد شیتها متغیر بوده و امکان دارد با گذشت زمان کم و زیاد شود حال چه باید کرد و یا حتی از آن بدتر نام شیتها متغیر باشند(چرا که دستور LOAD از نام شیت استفاده میکند). بهراستی در این وضعیت چهباید کرد؟
با یک مثال مسئله بازتر خواهد شد: فرض کنید اطلاعات فروش برای هر بازاریاب در یک شیت جدا ذخیرهشده باشد و مثلا اگر یک بازاریاب روزی مرخصی بود، هیچ شیتی برای آن بازاریاب در فایل اکسل وجود نخواهد داشت. پس در عمل اگر روزی 5 بازاریاب سرکارباشند ما 5 شیت مجزا داریم و اگر روزی 4 بازاریاب داشتهباشیم(یکی مرخصی باشد) فقط 4 شیت خواهیم داشت.